（A）查验毕业生本人身份证、毕业证原件，同时收取身份证、毕业证复印件（如果是代理人来复印毕业档案，需加收代理人身份证复印件）；

（B）复印有毕业生姓名的毕业生花名册并加盖方章，办理人签字；

（C）开具学历证明书并要求加盖学院公章；

（a）2001年以前的毕业生，专科需提供毕业证原件及复印件。本科需提供其专科、本科的毕业证原件及复印件，根据毕业生提供的材料才可以复印档案并开具学历证明书；

（b）2001年后毕业的，本科生须提供其近期打印的专科、本科的电子注册备案表。专科生须提供其近期打印的专科电子注册备案表，才能复印档案并开具学历证明。